Recepcionista – Sociedade de Advogados
A empresa Michael Page está a recrutar um(a) Recepcionista – Sociedade de Advogados para integrar a sua equipa em Lisboa. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam desenvolver a sua carreira numa prestigiada firma de serviços jurídicos.
Principais Responsabilidades
- Gerir agendas e organizar reuniões de forma eficiente;
- Preparar e arquivar documentos importantes;
- Realizar tarefas administrativas diárias, incluindo correspondência e atendimento telefónico;
- Apoiar na organização de eventos internos e externos;
- Coordenar atividades administrativas interdepartamentais;
- Assegurar comunicação eficaz entre equipas e departamentos;
- Manter e atualizar bases de dados e registos relevantes;
- Gerir o escritório e suportar a equipa de Advogados;
- Faturação e gestão de contas correntes;
- Gerir fornecedores de serviços (IT, Contabilidade e Manutenção).
Requisitos Necessários
- Formação académica relevante na área administrativa ou secretariado;
- Experiência anterior em funções administrativas;
- Conhecimento das ferramentas Microsoft Office;
- Fluência em inglês;
- Capacidade de organização e gestão de tempo;
- Boas competências de comunicação oral e escrita;
- Atenção ao detalhe e forte sentido de responsabilidade.
O que oferecemos
- Ambiente de trabalho profissional e estruturado;
Interessado nesta oportunidade?