Vaga de Assistente Administrativo(a) – Alverca
A Veolia está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) – Alverca para integrar a sua equipa em Lisboa – Póvoa, Bragança. Esta é uma excelente oportunidade para quem procura fazer parte de uma empresa de referência no setor ambiental, contribuindo para a transformação ecológica e o desenvolvimento sustentável.
Principais Responsabilidades
- Gerir expediente geral, incluindo gestão de emails, correio e atendimento telefónico, assegurando um fluxo eficiente de informação.
- Receber e registar pedidos de clientes, garantindo a exatidão das informações e coordenando com os departamentos internos para o planeamento e execução dos serviços.
- Articular e apoiar as equipas de campo em nível logístico, assegurando a disponibilidade de recursos e informações necessárias.
- Apoiar na elaboração de documentação administrativa relacionada à submissão de propostas, adjudicações e contratos, conforme o caderno de encargos.
- Organizar e classificar documentos de forma precisa, detetando erros rapidamente.
Requisitos Necessários
- Formação mínima de 12º ano de escolaridade ou Nível III (Ensino Secundário ou equivalente).
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas.
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, especialmente Microsoft Office.
- Capacidade para realizar operações aritméticas e raciocínios numéricos simples.
- Conhecimentos de inglês (preferencial).
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita.
- Atenção ao detalhe e rigor na organização documental.
- Habilidade em gerir prioridades e trabalhar em multitarefa.
- Proatividade e sentido de responsabilidade.
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.
O que oferecemos
- Regime de trabalho full-time.
- Integração numa empresa de referência no setor ambiental.
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Formação contínua.
Interessado nesta oportunidade?