Vaga de Personal Assistant – Lisboa
A empresa Michael Page está a recrutar um(a) Personal Assistant – Lisboa para integrar a sua equipa em Lisboa. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais altamente organizados e proativos que desejam contribuir para a eficiência de um cliente em um ambiente dinâmico.
Principais Responsabilidades
- Gerir a agenda pessoal e profissional do cliente, incluindo a organização e coordenação de reuniões, eventos, consultas e compromissos.
- Planeamento logístico de deslocações dentro de Portugal.
- Organizar documentação pessoal e administrativa, bem como acompanhar correspondência e comunicações relevantes.
- Apoiar a interação com prestadores de serviços, como advogados, contabilistas, bancos e seguradoras.
- Gerir e coordenar serviços associados à residência, incluindo manutenção, limpeza, jardinagem e reparações.
- Acompanhar o funcionamento da residência na ausência do cliente, supervisionando manutenção preventiva e resolução de incidentes.
- Planejar e organizar estadias, incluindo transporte, reservas e atividades durante a permanência em Portugal.
- Prestar apoio na gestão de tarefas pessoais e administrativas, bem como na coordenação de compras e serviços necessários.
Requisitos Necessários
- Experiência prévia como Personal Assistant, Executive Assistant ou na gestão de propriedades.
- Excelentes capacidades de organização e planeamento.
- Elevado sentido de responsabilidade, autonomia, discrição e confidencialidade.
- Capacidade de antecipação e resolução de problemas.
- Fluência em Português e Inglês.
- Experiência no apoio a clientes internacionais e uma boa rede de contactos com prestadores de serviços locais é uma vantagem.
- Flexibilidade de horários conforme as necessidades do cliente.
O que oferecemos
- Integração em uma empresa de referência no setor imobiliário, com uma equipa experiente e dedicada.
- Oportunidade de desenvolver-se no setor de Property.
Interessado nesta oportunidade?