Descrição da Vaga
A empresa Adecco está a recrutar um(a) Assistente Pessoal e Executiva – Maia [326-000029-1] para integrar a sua equipa em Porto. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que buscam atuar em um ambiente desafiador e dinâmico, prestando apoio direto ao CEO.
Principais Responsabilidades
- Gerir a agenda profissional e pessoal do CEO, assegurando a organização e fluidez do seu dia a dia.
- Triar e responder a e-mails e correspondência de forma eficiente.
- Agendar e preparar reuniões, bem como organizar viagens e deslocações.
- Acompanhar tarefas pendentes e garantir a confidencialidade das informações sensíveis.
- Prestar apoio administrativo, incluindo a gestão de compras, pagamentos e organização documental.
- Representar o CEO em contactos operacionais quando solicitado, mantendo padrões elevados de profissionalismo e discrição.
Requisitos Necessários
- 12.º ano de escolaridade, preferencialmente com formação nas áreas de administração, secretariado ou gestão.
- Experiência mínima de 2 anos em funções de apoio executivo ou secretariado.
- Domínio de ferramentas digitais, como Outlook e Office 365.
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal.
- Postura profissional, apresentação cuidada e capacidade para gerir conflitos.
- Valorizamos experiência anterior como assistente pessoal ou executiva de direção.
- Conhecimentos básicos de gestão financeira e administrativa.
- Bons conhecimentos de inglês e noções de protocolo empresarial.
- Capacidade de organização, proatividade, discrição e atenção ao detalhe.
- Facilidade em gerir prioridades sob pressão.
O que oferecemos
- Ambiente de trabalho desafiador e de elevada responsabilidade.
Interessado nesta oportunidade?