Descrição da Vaga
A empresa Veolia está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) – Alverca para integrar a sua equipa em Lisboa – Póvoa, Bragança. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais organizados e proativos que desejam contribuir para a eficiência administrativa e a qualidade no atendimento ao cliente.
Principais Responsabilidades
- Suporte Administrativo: Gerir o expediente geral, incluindo a gestão de emails e correio, atendimento telefónico e assegurar o fluxo eficiente de informação;
- Gestão de Pedidos: Receber e registar pedidos de clientes, garantindo a exatidão das informações e coordenando com os departamentos internos para o planeamento e execução dos serviços;
- Apoio Logístico: Articular e apoiar as equipas de campo a nível logístico, assegurando a disponibilidade de recursos e informações necessárias;
- Gestão Documental: Apoiar na elaboração da documentação administrativa necessária à submissão de propostas, adjudicações e realização de contratos, conforme o caderno de encargos;
- Controlo de Qualidade: Organizar e classificar documentos corretamente, detetando erros de forma rápida e precisa.
Requisitos Necessários
- Formação Académica: 12º ano de escolaridade ou Nível III (Ensino Secundário ou equivalente);
- Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas;
- Informática: Bons conhecimentos de Microsoft Office;
- Habilidades Numéricas: Capacidade para compreender e realizar operações aritméticas simples;
- Idiomas: Conhecimentos de inglês serão um fator preferencial;
- Competências Comportamentais: Excelente comunicação oral e escrita, atenção ao detalhe, rigor na organização, capacidade de gestão de prioridades e proatividade.
O que oferecemos
- Regime de trabalho full-time;
- Integração numa empresa de referência no setor ambiental;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Oportunidades de desenvolvimento profissional;
- Formação contínua.
Torna-te um agente da Transformação Ecológica! Junta-te a nós na Veolia, onde valorizamos a diversidade e damos igual consideração a todas as candidaturas.
Interessado nesta oportunidade?