Vaga de Assistente Administrativa em Portugal

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Vaga de Assistente Administrativa – Gi Group

A empresa Gi Group está a recrutar um(a) Assistente Administrativa para integrar a sua equipa em Sintra, Lisboa. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais com experiência na área administrativa que desejam desenvolver a sua carreira em um ambiente dinâmico e de crescimento.

Principais Responsabilidades

  • Gerir tarefas administrativas e expediente geral, utilizando ferramentas informáticas;
  • Preparar e conferir documentação comercial, incluindo encomendas, faturas, recibos, guias e documentos bancários;
  • Realizar atendimento ao público interno e externo (clientes, fornecedores e colaboradores), presencial e telefónico;
  • Redigir e formatar documentos diversos, como memorandos, ofícios e relatórios;
  • Organizar e arquivar documentação de acordo com normas estabelecidas;
  • Expedir correspondência com a identificação e acondicionamento adequado;
  • Apoiar na gestão de stocks e processos de aprovisionamento.

Requisitos Necessários

  • Escolaridade mínima ao nível do 12º ano;
  • Experiência prévia em funções semelhantes;
  • Domínio do Microsoft Office e software Primavera;
  • Viatura própria (preferencial);
  • Disponibilidade imediata;
  • Flexibilidade de horário: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

O que oferecemos

  • Vencimento base + subsídio de alimentação;
  • Contrato com a Gi Group;
  • Integração numa empresa líder de mercado;
  • Formação inicial e contínua.

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