Vaga de Meeting & Events Intern – Estágio na Accor em Lisboa
A Accor está a recrutar um(a) Meeting & Events Intern – Estágio para integrar a sua equipa em Lisboa. Esta é uma excelente oportunidade para candidatos entusiastas que desejam ganhar experiência prática na gestão de eventos em um ambiente corporativo dinâmico.
Principais Responsabilidades
- Auxiliar no planeamento e coordenação de reuniões, conferências e eventos corporativos, desde a conceção até à conclusão.
- Apoiar a logística dos eventos, incluindo a seleção do local, gestão de fornecedores e preparação de catering.
- Preparar e manter a documentação dos eventos, como agendas, listas de participantes e acompanhamento do orçamento.
- Comunicar com as partes interessadas internas e fornecedores externos para garantir a execução perfeita dos eventos.
- Gerir os processos de inscrição e check-in dos eventos, tanto presenciais como virtuais.
- Auxiliar na elaboração de materiais promocionais e conteúdos para redes sociais relacionadas com eventos futuros.
- Realizar o acompanhamento pós-evento, incluindo a recolha de feedback dos participantes e a elaboração de relatórios sobre o evento.
- Manter registos e bases de dados organizados com informações sobre o evento e detalhes dos participantes.
- Apoiar na coordenação da configuração das salas de reunião e dos requisitos audiovisuais.
- Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento, correspondência e introdução de dados.
Requisitos Necessários
- Fortes competências de organização e gestão do tempo, com capacidade para realizar várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes competências de comunicação escrita e oral em inglês.
- Proficiência na utilização do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Atenção aos detalhes e compromisso com a precisão em todas as tarefas.
- Capacidade de trabalhar em colaboração com equipas multifuncionais.
- Comportamento profissional e orientação para o atendimento ao cliente.
- Interesse comprovado em planeamento de eventos ou coordenação de reuniões.
- Preferencial: Capacidade bilingue (português e inglês).
- Preferencial: Experiência anterior em coordenação de eventos, hotelaria ou funções de apoio administrativo.
O que oferecemos
O estágio proporciona uma aprendizagem valiosa em um ambiente inspirador, onde você terá a oportunidade de trabalhar ao lado de profissionais experientes na área de gestão de eventos.
Este texto é estruturado de maneira a apresentar a vaga com clareza, alinhando-se às melhores práticas de SEO e mantendo um tom profissional.
Interessado nesta oportunidade?