Vaga: Secretária – Sociedade de Advogados
A empresa Michael Page está a recrutar um(a) Secretária – Sociedade de Advogados para integrar a sua equipa em Lisboa. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam desenvolver a sua carreira no setor de Serviços Profissionais, num ambiente de excelência e colaboração.
Principais Responsabilidades
- Apoiar na execução e monitorização das necessidades administrativas da equipa, incluindo agendamentos, formatação de documentos e preparação de apresentações.
- Gerir pedidos administrativos relacionados com clientes, como a recolha de documentos e a coordenação de assinaturas.
- Realizar lançamentos e monitorizar o registo de horas (timekeeping).
- Estabelecer contactos com fornecedores, prestadores de serviços e stakeholders externos quando necessário.
- Gerir arquivo e realizar pesquisas, preparando resumos sobre clientes e tendências de mercado para iniciativas de business development.
- Preparar e customizar minutas, apresentações em PowerPoint e propostas/documentos concursais.
- Apoiar na redação e gestão de engagement letters, minutas e correspondência interna e com clientes.
- Manter e atualizar bases de dados de CRM, contactos e materiais de marketing.
- Criar e desenvolver minutas e bases de dados de Recursos Humanos, além de apoiar na gestão de indicadores e iniciativas com a Academia e parceiros institucionais.
- Apoiar na gestão de processos de abertura de clientes, conflict check e KYC, assim como na criação, gestão e atualização da documentação necessária.
Requisitos Necessários
- Formação académica em Direito, Secretariado ou áreas afins.
- Experiência prévia em funções administrativas ou jurídicas no setor de Serviços Profissionais.
- Conhecimentos sólidos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office.
- Fluência em português com boas competências de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Proatividade e habilidade para lidar com prazos apertados.
O que oferecemos
- Contrato permanente em Lisboa.
Interessado nesta oportunidade?