Vaga de Auxiliar de Apoio Administrativo (Contínuo) em Quarteira, Faro
A empresa está à procura de um(a) Auxiliar de Apoio Administrativo (Contínuo) para integrar a sua equipa em Quarteira, Faro. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais organizados e proativos que desejam contribuir para o funcionamento eficaz de uma organização dinânica.
Principais Responsabilidades
- Organizar agendas, reuniões e agendar compromissos.
- Elaborar e manter sistemas de arquivo, tanto físico quanto digital.
- Executar tarefas administrativas, como preparação de correspondências, relatórios e documentos.
- Atender telefonemas e direcionar chamadas conforme necessário.
- Oferecer suporte na gestão financeira, incluindo preparação de faturas e controle de despesas.
- Auxiliar na coordenação de logística de eventos internos e externos.
- Prestar assistência a visitantes, garantindo hospitalidade.
- Fornecer suporte geral à equipa e visitantes.
Requisitos Necessários
- Habilitações mínimas: 12.º ano de escolaridade.
- Experiência anterior em funções administrativas (mínimo de 12 meses).
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Domínio do MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gerenciamento de escritório.
- Capacidade de multitarefa e priorização de atividades.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.
- Atitude positiva e profissionalismo.
- Possuir carta de condução de ligeiros e transporte próprio.
- Compreensão das normas de higiene e segurança no trabalho.
O que oferecemos
- Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Salário base de 1250 EUR/mês.
- Subsídio de alimentação de 6.15 EUR/dia.
- Contrato de trabalho sem termo a tempo completo (8 horas diárias).
Interessado nesta oportunidade?