Vaga de Hr Administrative / Office Assistant
A empresa Michael Page está a recrutar um(a) Hr Administrative / Office Assistant para integrar a sua equipa em Porto. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais experientes em gestão de recursos humanos e administração de escritório, desejando contribuir para um projeto inovador numa multinacional.
Principais Responsabilidades
- Suporte ao ciclo completo de gestão de recursos humanos: recrutamento, integração, avaliação de desempenho, formação e desenvolvimento;
- Garantir a conformidade com requisitos legais e administrativos relacionados a contratos de trabalho, contratações, rescisões e processamento de payroll (em coordenação com o parceiro de payroll);
- Apoiar a transição de payroll de Conceito para ADP;
- Auxiliar na implementação do Sistema de Gestão de Horários de Trabalho;
- Contribuir para a implementação e comunicação de políticas e procedimentos de RH;
- Monitorar métricas de RH (absenteísmo, rotatividade, formação, etc.) e propor ações de melhoria;
- Apoiar iniciativas de engajamento dos colaboradores, ações voltadas para o clima organizacional e comunicações internas;
- Gerir administrativamente os benefícios dos colaboradores (seguros, subsídios, reembolsos de despesas, adiantamentos, etc.) e coordenar arranjos de viagem.
- Assegurar o funcionamento eficiente do escritório: gestão de fornecedores, manutenção, serviços de limpeza e consumíveis;
- Apoiar a organização de eventos internos e reuniões corporativas;
- Supervisionar a recepção de visitantes e operações da recepção;
- Gerir o inventário de suprimentos e equipamentos de escritório;
- Coordenar a conformidade com as regulamentações de saúde, segurança e higiene no local de trabalho, em colaboração com prestadores externos.
Requisitos Necessários
- Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada;
- 5-8 anos de experiência em funções de RH e/ou Gestão de Escritório, idealmente em ambiente internacional ou dinâmico;
- Compreensão sólida de processos de RH, legislação laboral e procedimentos administrativos;
- Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa, com a capacidade de gerir prioridades e cumprir prazos;
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, com uma mentalidade colaborativa e orientada para o serviço;
- Proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
- Conforto em gerir informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
- Proficiência em MS Office e sistemas de informação de RH;
- Fluência em inglês (escrito e falado).
O que oferecemos
- Uma excelente oportunidade para crescimento na carreira.
Interessado nesta oportunidade?