Vaga de Assistente Administrativo(a) a Tempo Inteiro – ONE – Recruitment Agency
A empresa ONE – Recruitment Agency está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) a tempo inteiro para integrar a sua equipa em Lisboa. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais com experiência consolidada que desejam desenvolver-se numa organização reconhecida pela sua experiência na gestão de Fundos de Investimento Imobiliário.
Principais Responsabilidades
- Gerir administrativamente os contratos de arrendamento, incluindo apoio na elaboração, revisão, assinatura e registo (IMPIC);
- Atualizar mapas de controlo e garantir o cumprimento de obrigações legais e de compliance;
- Apoiar a administração nas áreas de relatórios internos, avaliação de fornecedores e auditorias, assim como na recolha de informação societária sobre inquilinos;
- Gerir utilizadores e acessos, em colaboração com prestadores de IT;
- Coordenar atividades relacionadas com segurança no trabalho, marketing institucional e operações de escritório;
- Validar faturas, gerir a conta de e-mail geral e prestar apoio administrativo à gestão de condomínios.
Requisitos Necessários
- Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas;
- Formação ao nível do 12.º ano (mínimo), sendo a formação superior valorizada;
- Experiência comprovada no ciclo completo de tarefas administrativas, com forte sentido de organização, proatividade e atenção ao detalhe;
- Bons conhecimentos de inglês, tanto escrito como falado;
- Capacidade de comunicação e interação com diversos interlocutores (inquilinos, prestadores, advogados, etc.);
- Domínio das ferramentas do Office, especialmente Excel, e facilidade em adaptar-se a plataformas digitais;
- Disponibilidade para trabalho 100% presencial em Carnaxide.
O que oferecemos
- Integração numa empresa sólida e reconhecida no mercado;
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
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Interessado nesta oportunidade?